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RENSEIGNEMENTS UTILES :
SALLE DE LECTURE - ACCÈS :
Salle de lecture : D'une capacité de 60 places, la salle de lecture est régie par un règlement intérieur, qu'il importe de connaître. Les lecteurs peuvent consulter sur 17 postes les registres paroissiaux ou d'état civil, les documents cadastraux du XIXème siècle (plans, états de sections et matrices) et le fichier des ouvrages et articles concernant l'Aveyron. Une lampe de Wood (à rayons ultra violets) peut être mise à la disposition des lecteurs pour les lectures d'encres pâlies ou effacées. La bibliothèque de la salle de lecture comprend une grande partie du fonds local, les inventaires des archives de l'Aveyron et quelques manuels usuels. L'ensemble de la bibliothèque fait l'objet de plusieurs fichiers (auteurs et matières ; fonds général et fonds local), en cours d'informatisation. Tout chercheur est invité dans un esprit de réciprocité et de solidarité à déposer un exemplaire de ses publications aux Archives départementales. Conditions d'admission :
La salle de lecture est ouverte
gratuitement à tous les chercheurs, quelle que soit leur nationalité. Une
pièce d'identité est exigée à l'entrée, lors de la première visite. ACCÈS AUX DOCUMENTS : Ouvrages conseillés :
Il est possible de réserver des documents. La demande des documents est informatisée. Aucune limite pour la consultation des documents. Les tables décennales et les microfilms ne sont pas en libre service. Les Archives Départementales ne contribuent pas au prêt de microfilms entre dépôts. Aide à la recherche : Le personnel des Archives a pour mission d'accueillir et d'orienter les chercheurs, mais ne peut se substituer à eux pour les recherches qui leur incombent. Des renseignements par correspondance peuvent être fournis dans la mesure où les demandes sont claires et précises. Les recherches généalogiques ne sont pas un droit. Le service
éducatif : est animé par un
professeur, avec la collaboration du personnel des Archives permet au public
scolaire de se familiariser avec les archives, sources authentiques de
l'histoire. Il organise des séances de travail (prendre rendez-vous) et des
expositions et publie des dossiers ou des catalogues. HISTORIQUE
DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES :
Les Archives départementales ont été constituées,
sous la Révolution, des archives des administrations d'Ancien Régime, des
institutions ecclésiastiques et des familles d'émigrés, dont les biens
avaient été nationalisés (série A à H). Elles ont été augmentées
depuis et jusqu'à nos jours des papiers de l'époque révolutionnaire, des
archives administratives, notariales, communales ou hospitalières et enfin
des dépôts et des dons ou acquisitions d'archives privées. Avant la Révolution, les grandes institutions du
Rouergue avaient déjà chacune leurs archives et leurs archivistes ou
"gardes des archives". Cette fonction est par conséquent l'une
des plus anciennes de la province et du département. Les premières Archives départementales se trouvèrent
dans la tour de l'Évêché (tour de Corbières) et à la nouvelle Préfecture
de l'Aveyron, quand celle-ci occupa l'hôtel Lenormand d'Ayssènes. Le
premier archiviste départemental aurait été Verlac, de Rodez ( 1791 ). En
1926, on transféra les archives dans l'ancienne caserne Sainte Catherine
(11, rue Louis Oustry). Les fonds contemporains ont été classés dans l'annexe
construite à Bel-Air en 1979. Il restait à conserver dans des locaux
dignes d'elles les archives antérieures à 1940, dont l'accroissement se
poursuit lui aussi : en trente ans, les fonds communaux et notariaux ont été
doublés et les fonds privés plus que quadruplés. Un nouveau bâtiment, œuvre des architectes J. Lacombe,
M. de Florinier et O. Foa, achevé en 1991 abrite de façon rationnelle le
trésor des archives les plus anciennes du département et il offre de
meilleurs moyens de communication et de culture : salle de lecture, sales de
réunion, de conférence et d'exposition, salle du service éducatif,
atelier de numérisation. COMMUNICATION
ET REPRODUCTION DES DOCUMENTS :
Communication : La communicabilité des documents
est fixée par la loi du 3 janvier 1979 sur les archives. Tous les documents de plus de 30 ans sont normalement
consultables. Les exceptions sont destinées à protéger, par exemple, la sûreté
de l'État ou la vie privée. Ainsi les délais sont de : Les documents d'origine privée (série J) sont soumis
aux même règles, sauf avis contraire du déposant. Reproduction : La reproduction des documents est possible par photocopie. Sont exclus de la photocopie les documents d'état civil, les documents reliés ou fragiles, ceux pour lesquels les déposants auraient émis une réserve. Les lecteurs peuvent (faire) photographier les documents,
à condition d'en avoir fait la demande et d'avoir l'accord du directeur des
archives, en précisant : la cote des documents concernés et la finalité
de la photocopie (publication par exemple). GÉNÉALOGIE
AUX ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DE L'AVEYRON :
La salle de lecture met à la disposition des lecteurs
des recueils de généalogie aveyronnaise. Deux principaux cercles de généalogie peuvent rendre
service aux chercheurs : Un cours d'institution et de paléographie est donné aux
Archives tous les mois, en liaison avec le Cercle Généalogique du
Rouergue. LES
FONDS :
Les archives conservées sont
regroupées par séries en fonction de leur nature ou de leur date conformément
au cadre de classement des Archives départementales de France. Les séries
sont désignées par des lettres et sont divisées, pour la plupart, en
sous-séries. Plusieurs sont pourvues d'inventaires imprimés. SÉRIES
ANCIENNES avant 1790 B - Cours et juridictions : C - Administrations provinciales :
D - Instruction publique, sciences et arts : Collège de Rodez, titres de Monastier (Lozère) et de la domerie de Sainte-Marthe (1058-XVIIIe siècle). E - Seigneuries, familles, notaires, communes, état civil) :
F - Manuscrits
G - Clergé séculier
H - Clergé régulier
SÉRIES RÉVOLUTIONNAIRES (1790-1800) L - Documents administratifs et judiciaires de la période révolutionnaire
Q - Biens nationaux
SÉRIES MODERNES (1800 - 1940) K - Lois, ordonnances et arrêtés M - Administration générale et économie
N - Administration et comptabilité départementales O - Administration et comptabilité communales P - Finances de l'État
Q - Domaines, enregistrement, hypothèques R - Affaires militaires S - Travaux publics et transports T - Enseignement et affaires culturelles U - Justice V - Cultes X - Assistance et prévoyance sociale Y - Établissements pénitentiaires Z - Sous-préfectures SÉRIES CONTEMPORAINES W - Archives administratives postérieures au 10 juillet 1940 :
SÉRIES COMPLÉMENTAIRES J - Archives privées
Fi - Documents figurés
Mi - Microfilms
PER Périodiques
BIBLIOTHÈQUE ET CENTRE DE DOCUMENTATION 17000 titres, cotés de A à Z. On retiendra principalement ;
Le centre de documentation publie une épaisse bibliographie concernant l'Aveyron et des numéros spéciaux à thème, Les activités des Archives départementales
Au cœur de l'identité aveyronnaise Tous les Rouergats sensibles à leurs racines doivent savoir que le trésor des Archives est aussi celui de leur mémoire et de leur identité : c'est aux Archives de l'Aveyron qu'est conservé le plus ancien acte original en langue d'oc de France (1102) et une immense collection d'actes en langue d'oc (des registres de notaires et des cadastres jusqu'au XVIIe siècle). Toute la vie d'un peuple est là, à travers ses activités matérielles, ses modes de vie et ses comportements. |
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