RENSEIGNEMENTS UTILES :

  • Adresse : 218, rue des Cadourques, 46000 CAHORS
  • Téléphone : 05.65.20.80.40
  • Télécopie : 05.65.20.80.69
  • Horaires d'ouverture : Le lundi de 10h à 12h et de 13h à 17h
    Du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h
  • Fermeture annuelle :dernière semaine de septembre et semaine de Noël au 1er de l'An.
  • Directeur : Mme Hélène DUTHU-LATOUR
  • Mel : archives@cg46.fr

SALLE DE LECTURE - ACCÈS :

  • Nombre de lecteurs de microfiches : 4
  • Nombre de lecteurs microfiches reproducteurs : 1
  • La plupart des registres paroissiaux ont été microfilmés. 
  • La plupart des registres paroissiaux, collection communale, sont microfichés. Il reste toutefois des collections de registres communaux dans les mairies.
  • Parking gratuit.
  • Accessible aux handicapés moteur.

La salle de lecture est ouverte gratuitement à toute personne sur présentation d'une carte d'identité lors de la première visite.

Lors de votre première visite aux Archives Départementales, il vous faut remplir une fiche de renseignements, comportant :  vos nom, prénom, adresse, n° de Carte Nationale d'Identité, l'objectif de vos recherches (ex : généalogie).

La salle de lecture est régie par un règlement intérieur remis à toutes les personnes venant consulter des documents.

Les horaires de levée des bulletins de communication de document : Il s'agit des heures auxquelles les archivistes vont chercher les registres et les autres documents après avoir rempli le bulletin de demande de Communication de document : 8h45; 9h15;9h45;10h15;10h45;11h15;
13h15;14h;14h30;15h;15h35;16h. En sont exclus les microfilms et microfiches qui sont disponibles en permanence.

Les documents exclus de la photocopie : Sont exclus de la photocopie : l'état civil, la bibliothèque, les plans, les journaux, les listes nominatives de recensement, les parchemins et tous les documents fragiles, scellés, reliés, de grand format ou en mauvais état.

Le bulletin de demande de communication de document : Lorsque vous souhaitez consulter un document, il suffit de remplir cette fiche en donnant vos nom, prénom, n° de place, la cote du document, la date et signature et de remettre cette fiche aux archivistes.

ACCÈS AUX DOCUMENTS :

  • Il n'est pas possible de réserver des documents.
  • La demande des documents n'est pas informatisée.
  • Nombre de documents consultables : 8 par lecteur et par séance.
  • Les tables décennales et les microfilms ne sont pas en libre service.
  • Echange entre Archives: seuls les microfilms peuvent être expédiés dans un autre dépôt d'Archives. Durée du prêt :2 mois. Demande et formulaire dans le dépôt receveur. Coût pour le Lot: 50 F pour deux bobines (coût d'une enveloppe Poste-livre à fournir pour l'envoi des bobines).

HUIT SIECLES EN HÉRITAGE :

Les Archives départementales ont été créées en 1790, en même temps que les départements, pour recueillir les archives des administrations, juridictions et établissements d'Ancien Régime nationalisés.

Elles ont vu leur rôle se développer au cours des XIXè et XXè siècles. Rattachées au ministère de l'Intérieur jusqu'en 1885, de l'Instruction publique puis de l'Education nationale jusqu'en 1959, enfin des Affaires culturelles, les Archives ont été transférées aux Départements à compter du 1er janvier 1986.

La mémoire lotoise, riche de huit siècles, est constituée de collections prestigieuses. Parmi elles...

  • les archives de l'Intendance de la généralité de Montauban transférées, durant la Révolution, à Cahors, chef-lieu d'un vaste département du Lot s'étendant jusqu'à Montauban,
  • les archives de la période révolutionnaire intéressant tant le Lot que l'actuel Tarn-et-Garonne,
  • les archives municipales de Cajarc, Martel, Capdenac dont les documents très riches remontent au XIIIè siècle,
Les fonds privés, chartriers de châteaux, archives personnelles et familiales, travaux et notes d'érudits, archives d'entreprises et d'associations éclairent et complètent les fonds publics. Ceux de Cardaillac (archives du château de la Treyne), ceux de Lavaur de Laboisse (château de Laboisse) avec quelques 200 parchemins du XIIIè au XVè siècles, ou encore le fonds d'Alauzier représentant plus de 40 ans de travaux d'érudition et de recherches intéressant le Quercy, en sont des exemples.

Les minutiers des notaires, qui remontent au XIVè siècle, les fonds administratifs, les fonds judiciaires, enrichissent régulièrement ce conservatoire.

La bibliothèque des Archives départementales (histoire locale et ouvrages de référence) comprend plus de 10000 volumes.

LES FONDS D'ARCHIVES DU LOT :

Archives anciennes (avant 1790)
A - Actes du pouvoir souverain et Domaine public
B - Cours et juridictions
C - Administrations provinciales
D - Instruction publique, sciences et arts
E - Féodalité, communes, notaires, état civil
F - Fonds Lacabane, généralités, province du Quercy, villes et localités, familles et généalogies
G - Clergé séculier
H - Clergé régulier
Archives de la période révolutionnaire
L - Documents administratifs et judiciaires de la période révolutionnaire
IQ - Biens nationaux
Archives modernes (1800-1940)
K - Lois, ordonnances et arrêtés
M - Administration générale et économie
N - Administration et comptabilité départementales
O - Administration et comptabilité communales
P - Finances de l'État
Q - Domaines, enregistrement, hypothèques
R - Affaires militaires
S - Travaux publics et transports
T - Enseignement, affaires culturelles, sports
U - Justice
V - Cultes
X - Assistance et prévoyance sociale
Y - Etablissements pénitentiaires
Z - Sous-préfectures
Archives contemporaines (depuis 1940)
W - Archives administratives postérieures au 10 juillet 1940
Séries complémentaires
J - Archives privées (dont, pour le Moyen,âge, le Fonds d'Alauzier, 31 J)
Fi - Documents figurés
Mi - Microfilms
AV - Archives sonores et audiovisuelles


LES PUBLICATIONS DES ARCHIVES :

Pour connaître les prix de ces publications, prenez contact avec les Archives départementales.
Inventaires et Répertoires
  • Guide des archives du Lot, R. Prat, 1971 (épuisé) - Nouvelle rédaction en projet.
Archives anciennes (antérieures à 1790)
  • Inventaire sommaire des séries A, B, C, L. Combarieu, 1883-1887 (épuisé)
  • Répertoire numérique de la sous-série 2C, M. Salgues et M. Cagliéri, 1992, 78 p.
  • Inventaire sommaire des séries D, E, F, G, H, L. Combarieu, 1900, 315 p.
  • Table générale de l'inventaire sommaire des séries A à H - tome I (lettres A à L), V. Fourastié, 1938, 480 p. - tome II, R. Prat, 1950, 134 p.
  • Répertoire numérique détaillé de la sous série J 1-1000 (entrées par voie extraordinaire), T. Pataki, 1992, 247 p.
  • Répertoire numérique détaillé de la sous série J 1001-2000 (entrées par voie extraordinaire), T. Pataki, 1994, 204 p.
Archives notariales
  • Répertoires numériques de la sous-série 3 E (Notaires), R. Prat, 1942-1954 (diverses études)
Etat civil
  • Répertoire numérique de la sous-série 4 E (Registres paroissiaux et d'Etat civil antérieur à 1801), R. Prat, 1954, 57 p.
Archives de l'époque révolutionnaire
  • Inventaire sommaire de la série L, L. Combarieu, 1947, 70-XVI p.
Archives modernes
  • Répertoire numérique de la série M, M. Salgues, 1979, IX-96 p.
  • Répertoire numérique de la série V, V. Fourastié, 1913, 5 p.
  • Répertoire numérique de la série O, M. Salgues et M. Cagliéri, 1994, 568 p.
  • Répertoire numérique de la série U, sous la direction de Ch. Constant-Le Stum, XV-1000 p. (à paraître)
  • Répertoire numérique de la série Z, C. Courtat, 2000, 180p.
Publications du service éducatif
  • Le Lot sous la IIè République, E. Baux, 1977 (épuisé)
  • Les villes du Quercy au Moyen-Age, E. Baux, 1979 (épuisé)
  • Sur le Lot, au temps de la navigation, E. Baux, 1981
  • Agriculture et vie rurale au XIXè siècle, E. Baux, 1982
  • 1789, le Quercy entre en Révolution, E. Baux, 1988
  • L'éducation des filles dans le département du Lot au XIXème siècle, E. Baux, 1993
Autres publications
  • Monographies des instituteurs : Cantons de Cahors, Catus, Cazals, Lalbenque (épuisé)
  • Journal d'un bourgeois de Bégoux, Christiane Constant-Le Stum, 1992, 267 p.
  • Carte du Lot à l'époque révolutionnaire, reproduction couleur (50 cm x 50 cm)
  • Le Lot politique et administratif, 1800-1940, R. Morel et J. Vaysse
  • Monographies des communes du Lot par les contrôleurs des contributions, 1856, Christiane Constant-Le Stum (3 volumes, à paraître)
  • Dictionnaire démographique des communes, R. Prat et J. Varrennes (à paraître)
  • De la voie romaine à l'autoroute, E. Baux, et Ch. Constant-Le Stum, 1999.
  • Guide pratique à l'usage des communes, C. Courtat, 1996.
  • Lettres de Marcellin Prosper Floirac à sa femme Joséphine (1914-1915). Vie et mort d'un fantassin quercynois, Jacqueline Marty-Bazalgues, 2000.

LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS :

Les documents publics sont librement communicables à l'expiration d'un délai de 30 ans, à l'exception des documents intéressant la sûreté de l'État ou la vie privée pour lesquels les délais sont de :

  • 60 ans : dossiers politiques des cabinets préfectoraux, documents de police, dossiers fiscaux.
  • 100 ans : état civil, documents judiciaires, enregistrement, hypothèques, minutes notariales.
  • 120 ans : dossiers de personnel (à compter de la naissance de l'intéressé).
  • 150 ans : dossiers médicaux (à compter de la date de naissance de l'intéressé), registres matricules.

Les documents d'origine privée sont consultables dans les conditions demandées par le déposant et sinon dans les mêmes conditions que les documents publics.

La consultation se fait sur place dans la salle de lecture.

Il n'est pas effectué de prêt à domicile.

Il n'est par effectué de recherche généalogique par correspondance.

Le personnel des Archives a pour mission l'accueil et l'orientation des chercheurs.

SERVICE ÉDUCATIF :

Le service éducatif, animé par un professeur, fonde l'enseignement de l'histoire sur l'utilisation des documents eux-mêmes et sur la répercussion locale des événements nationaux.

Des séances de travail sur documents et des ateliers de moulage de sceaux sont organisées sur rendez-vous.

Le service éducatif réalise des publications de documents commentés sur différents thèmes d'histoire départementale, disponibles aux Archives et en librairie.

© Quercy.net, 2000-2001

 

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